Перейти к основному контенту

Регламент работы с кассой и деньгами

Для

администраторов
есть
ряд
1 правил, которые необходимо соблюдать при работе в кассовой зоне. Рассмотрим самые основные правила для правильной работы.

Следим за выражением лица и тоном голоса

    •Следим за выражением лица и тоном голоса

    • Главная идея:  У всех бывают плохие дни, но гости здесь не при чем.  • Важно: Очень важно с каким настроением вы принимаете заказ у гостя. Всегда стараемся улыбаться, и разговаривать бодро и вежливо. Это важно!

    2 Уберите телефон если рядом гость
      •Не смотреть в телефон во время обслуживания гостя


      • Важно: Гость воспринимает это, как проявление безразличия в свою сторону.

      3 По возможности не заставляем гостей ждать

        •  Если вы заняты параллельной работой и в кассовой зоне никого нет, всегда обращайте внимание на кассу.кассу
        •Периодически заглядывайте, не подошли ли гости.
        •Если вам нужно помочь другому гостю, пока другой гость уже у кассы, вежливо попросите его подождать:подождать

        Буквально минуту и я подойду к вам". 

        А

        когда• подошли:Если подошли к барной стойке после гостя и  гость вас ждал, то надо извиниться

        Извиняюсь за ожидание, чем могу помочь?

        • Важно:  Не даём возможности думать гостю, что он тут никому интересен, гость - самый важный человек в клубе
        4 Никаких посторонних дел

          •Во время приема заказа нельзя отвлекаться на посторонние факторы. 
          •Все внимание уделяем гостю и работе с ним.ним
          •Гость должен знать что вы его видите и в ближайшее время у него примут заказ.
          •Пустая касса и отсутствие внимание со стороны персонала-персонала - серьезный проступок.

          • Важно:  От гостя зависит зарплата администратора, будьте вовлеченными
          5 1 касса - 1 человек

            •Если вы видите, что ваш коллега принимает заказ, также не отвлекаем его.
            •В кассовой зоне всегда работает один человек.
            •Не надо принимать заказ вдвоем или втроем, с гостем должен общаться один сотрудник.
            Исключение • Важно:  За баром не должно быть посторонних людей и даже выходных администраторов • Исключение: Нахождение стажера за баром, - стажёрыразрешено,

            они учатся

            6 1 конфликт - 1 человек

              •Если вдруг случилась какая-то внештатная ситуация или жалоба, решать вопрос также должен 1 сотрудник.
              •Если на смене несколько кассиров, а компетенций не хватает - решает старший.
              •Если решаете ситуации не вы, то не стоим и не подслушиваем, лучше заняться работой.

              • Если решить конфликт не получается, то обращаемся к  руководителю - HR. • Не забываем что в каждом клубе установлена кнопка ГБР. • Важно:  Решаем ситуацию максимально компетентно, не срываемся, будьте уверены что вы правы и не забывайте входить в положение гостя и ставить себя на его место • Важно: Если не можете решить проблему самостоятельно - обратитесь к руководителю.
              7 Не бойтесь поправлять коллег

                •  Если вдруг вам мешают работать с гостем, стоят в кассовой зоне без необходимости, громко разговаривают - не стесняйтесь обратить внимание коллег на ошибки.
                •Так вы исключите повторение неловких ситуаций в будущем.

                • Важно: Помните про правило "
                1 касса - 1 человек"
                ! Кассовая дисциплина
                  •Все операции с наличными должны проводиться строго через кассу •Запрещено хранить посторонние денежные средства в кассе и выдавать деньги без документального основания •Запрещено оставлять деньги около кассы, когда покидаете барную зону •Запрещено оставлять ключи от денежного ящика на баре или прям в ящике •Запрещено оставлять рабочий телефон на баре, когда покидаете барную зону • Наличные хранить обязательно по номиналу (500+, 200+, 50+, 5+ и мелочь) • Важно:  Не забывать рабочий телефон и ключ от денежного шкафа на баре • Важно: В вашу кассу не имеет права залазить никто кроме вас, это ваша смена и ваша ответственность