Регламент взаимодействия с технической поддержкой LANGAME
•Все рабочие коммуникации по техническим проблемам, связанными с работоспособностью софта, ПК, подмены и проблемы непосредственно с самими ПК поступаются исключительно в данный чат.
•Проблемы игр и игровых клиентов: ошибки, фиксы подключений, решение внутренних ошибок.
•Проблемы с сервером: подмена диска D, установка игр.
•Проблемы самих ПК:
лЛаги, просадка FPS, скорость интернета, ping и другие.- • Главная задача: Полностью описывайте суть проблемы с максимальным количеством вводных
- • Важно: В рамках 1 задачи используйте функцию Телеграма "Ответить", чтоб древо не терялось
- •@lgs_super - Старший сотрудник технической поддержки
- •@LGS_adv_sup - Аккаунт технической поддержки по общим проблемам
- •@LGS_Teh_Sup - Аккаунт технической поддержки по техническим вопросам
- •@LGS_base_sup - Аккаунт первой линии технической поддержки
- • Важно:
Администратор чаще всего использует только базовый уровень технической поддержки - • Важно: Если базовая поддержка не в силах решить вашу поддержку, то переходим к высшим сотрудникам
•Отмечайте ответственных лиц, чаще всего вы будете коммуницировать с
@LGS_base_sup.@LGS_base_sup- • Четко и правильно описываете ситуацию / проблему, предоставляя максимальное количество вводных данных, помните что правильно заданный вопрос - это уже половина ответа
. - • Служб
еа технической поддержки гарантирует отвечать на любой запрос в течении 15 минут, если это правило нарушается и мешает работе клуба, отмечайте ваших руководителей(управляющего, отдел контроля качества или директора). - • В случае 20 минутной тишины обязательно дублируете сообщение ответом на исходное сообщение о проблеме с тегом руководителя
(управляющего, отдел контроля качества или директора)или если вопрос уже решился, отмените задачу. - • Все обсуждения каждой отдельной проблемы ведутся строго через функционал «ответов», чтобы было сформировано «дерево» переписки по каждой конкретной проблеме и всегда можно было бы обратится к проблеме позже и отследить хронологию событий
. - • Если у Вас имеется проблема, на которую не реагирует служба поддержки, либо решает её крайне долго, то в чате также отмечаете @lgs_super и вашего руководителя
(управляющего, отдел контроля качества или директора). - • С 21:00 до 09:00 мы помогаем по всем возникающим вопросами. Ночная поддержка не может помочь только с тяжёлыми техническими проблемами! Так как работает дежурный специалист!
•Относимся с максимальным уважением и пониманием к коллегам из
LANGAME.LANGAME•По вопросам связанным с подменами, ручной разблокировкой, тех. режимом, сменой провайдера
(если их несколько)и телефонными кодами отмечаем базовую техническую поддержку@LGS_base_sup.@LGS_base_sup
Главная задача: Правильно ставить запрос, использовать дерево и отвечать за 15 минут.
- •Правила хорошего тона при общение в чате
- •Вся информация пишется одним сообщением
- •Вся информация доносится максимально подробно и понятно. Чем лучше вы опишите проблему – тем быстрее вам помогут её решить
- •Совместно подтягиваем орфографию и пунктуацию – у ваших коллег тоже есть глаза
- • Если для решения проблемы нужно ваше непосредственное участие – вы четко выполняете все поставленные указания. Если вы заняты – вы сообщаете, договариваясь о переносе времени решения проблемы
- • Профессиональная поддержка выходит на работу в 17:00 - если базовая поддержка не может вам помочь, то важно не потерять задачу со временем, а довести ее до 100% решения, чтоб это сделать, обязательно передавайте информацию вашему руководителю
- • Главная задача: Вежливо общайтесь, пишите одним сообщением, не игнорируйте поддержку
- • Важно: Если задача долгая, то обязательно передайте информацию руководителю в общем чате
Дополнение
Правила хорошего тона при общение в чате.Вся информация пишетсяоднимсообщением.Вся информация доносится максимально подробно и понятно. Чем лучше вы опишите проблему – тем быстрее вам помогут её решить.Совместно подтягиваем орфографию и пунктуацию – у ваших коллег тоже есть глаза.Если для решения проблемы нужно ваше непосредственное участие – вы четко выполняете все поставленные указания. Если вы заняты – вы сообщаете, договариваясь о переносе времени решения проблемы.Профессиональная поддержка выходит на работу в 17.00 - если базовая поддержка не может вам помочь, то важно не потерять задачу со временем, а довести ее до 100% решения, чтоб это сделать, обязательно передавайте информацию вашему руководителю(управляющего, отдел контроля качества или директора).
В процессе работы ответственные лица, форматы работы и прочее может меняться - будем корректировать инструкцию и уведомлять вас об этом.